Mấy ông ạ, tôi nói thật, cái vụ in số, in tên áo bóng đá này nó lằng nhằng kinh khủng, chẳng khác gì cái ma trận. Đội bóng phong trào khu tôi mới gom được 30 anh em, hăm hở đi đặt áo mới, nhìn mẫu mã thì ưng rồi, nhưng đến đoạn in ấn thì bắt đầu đau đầu.
Lúc đầu, tôi cứ nghĩ in ấn là một cái giá chung chung thôi, ai dè, mỗi tiệm báo một kiểu. Tiệm A báo in số lớn 40k, in tên 20k. Tiệm B báo trọn gói cả số cả tên có 55k. Tôi bắt đầu thấy có mùi rồi, kiểu gì cũng có ông hét giá trên trời. Tôi quyết tâm phải mổ xẻ cái quy trình tính giá này, xem rốt cuộc cái ruột gan của họ là gì, để mình đi in đỡ bị hớ.
Tôi lao vào tìm hiểu, từ việc nhắn tin hỏi mấy anh em làm xưởng in, rồi giả vờ làm khách sỉ, đi rảo quanh các chợ vật tư lớn. Sau đúng một tuần vật lộn với đống kiến thức kỹ thuật và kinh tế, tôi đúc kết được 3 công thức tính giá cực kỳ chuẩn xác mà các ông chủ tiệm luôn cố gắng giấu nhẹm. Chỉ cần nắm được 3 cách này, đảm bảo các ông đi đàm phán giá sẽ tự tin gấp bội.
Phải đi từ cái gốc: Vật tư
Trước khi nói đến công thợ, mình phải bóc tách cái chi phí vật tư ra trước. Đây là điều mà các tiệm nhỏ lẻ chẳng bao giờ chịu nói. Họ toàn báo giá trọn gói để mình không biết họ lời bao nhiêu trên một bộ áo.
Cái số, cái tên mình in lên áo, chủ yếu là Decal nhiệt (PVC hoặc PU). PU đắt hơn, mỏng hơn, bền hơn. Giá vật tư này được tính theo khổ cuộn (thường là 50cm x 25m hoặc 50m). Quan trọng là cái giá cho một mét vuông vật liệu.
Tôi tính toán sơ bộ, vật liệu PU loại tốt nhất cũng chỉ tầm 150k – 200k/m2. Mà một cái số to đùng trên lưng (thường là 25cm x 25cm) và một cái tên (thường là 8cm x 25cm) thì tổng diện tích chưa tới 0.1m2. Tức là, chi phí vật tư cho một bộ áo (số + tên) thực chất chỉ loanh quanh 15.000 – 20.000 VNĐ thôi. Cái phần còn lại là công thợ và lợi nhuận của họ.
3 Cách Tính Giá Cực Chuẩn (Tôi đã áp dụng thành công)
Khi đã nắm được chi phí gốc, mình bắt đầu vận dụng 3 cách tính giá này để đi thương lượng.
-
Cách 1: Tính theo diện tích vật tư thực tế (Dành cho người biết rõ thị trường)
Đây là cách các xưởng in lớn tính toán với nhau. Họ sẽ không báo giá theo bộ áo, mà họ hỏi anh em muốn in tổng cộng bao nhiêu mét vuông. Ví dụ, nếu in 100 bộ áo, họ sẽ gom tất cả các số, tên, logo lên một mặt phẳng và tính tổng diện tích (Ví dụ: 8 mét vuông vật liệu).
Công thức: Tổng diện tích (m2) x Giá vật tư/m2 + Phí cắt bế & ép nhiệt (tính theo giờ máy/công thợ).
Nếu mình đặt số lượng lớn và hỏi giá theo cách này, họ sẽ phải bóc tách giá vật tư ra. Đảm bảo giá sẽ rẻ sập sàn so với báo giá theo bộ.
-
Cách 2: Tính trọn gói theo vị trí (Dành cho đơn hàng nhỏ lẻ)
Đây là cách phổ thông nhất mà các tiệm lẻ dùng. Họ quy định một mức giá cố định cho từng vị trí. Mình phải ép họ đưa ra list giá cụ thể thay vì báo một con số mơ hồ.
- In Số Lớn (Lưng): 30k
- In Tên: 20k
- In Logo Nhỏ (Ngực): 15k
- In Số Nhỏ (Quần): 10k
Tổng cộng một bộ áo (Số Lớn + Tên) là 50k. Mình phải mặc cả để trọn gói chỉ còn 35k – 40k. Vì sao? Vì họ gom tất cả công đoạn cắt, bóc, ép nhiệt lại cùng một lúc. Tiết kiệm thời gian thì phải giảm giá cho khách.
-
Cách 3: Tính theo chiết khấu số lượng (Dành cho đội bóng hoặc đặt sỉ)
Nếu anh em đặt từ 20 bộ trở lên, tuyệt đối đừng chấp nhận giá niêm yết. Đây là lúc mình áp dụng chiết khấu. Các xưởng in họ có ngưỡng. Dưới 10 bộ thì tính giá lẻ. Từ 20-50 bộ thì giảm 20%. Trên 50 bộ thì có khi giảm 40%.
Tôi điều tra ra, nếu đặt 50 bộ in trọn gói, giá tốt nhất là khoảng 20.000 – 25.000 VNĐ/bộ (chỉ bao gồm số + tên). Nếu tiệm nào báo giá trên 30k/bộ cho đơn hàng 50 bộ, thì họ đang ăn lời cực kỳ đậm. Lúc này, mình cứ phang thẳng công thức tính giá theo vật tư của Cách 1 ra mà nói chuyện với họ.
Kết quả và bài học tôi rút ra
Sau khi tôi trang bị đầy đủ kiến thức này, tôi quay lại tiệm ban đầu đã báo giá 55k trọn gói. Tôi bung ra hết các chi phí vật tư, rồi yêu cầu tính theo chiết khấu số lượng cho 30 bộ áo.
Cuối cùng, tôi chốt được giá 27.000 VNĐ/bộ (đã bao gồm VAT và công thợ). Tính ra, tôi tiết kiệm được gần 850.000 VNĐ cho cả đội. Con số không lớn, nhưng cái cảm giác mình nắm được cán cân đàm phán thì cực kỳ thỏa mãn.
Nói chung là, đi in áo hay làm bất cứ dịch vụ gì, mình đừng chỉ biết đến cái giá cuối cùng mà họ đưa ra. Phải xẻ thịt cái quy trình ra, bóc tách chi phí vật tư, chi phí nhân công. Khi mình hiểu rõ họ làm gì, mình sẽ không bao giờ bị dắt mũi nữa. Anh em cứ mạnh dạn áp dụng 3 cách tính giá này đi, đảm bảo thành công!
