Tôi thì vốn là dân mê bóng đá từ nhỏ, nhưng toàn đá phủi thôi. Lớn rồi bận công việc, tưởng đâu gác kiếm luôn rồi. Nhưng đợt Tết năm ngoái, mấy đứa em gái trong khu rủ nhau làm vài trận giao lưu. Đá xong thấy hăng quá, đứa nào cũng bảo: “Sao không lập đội hẳn hoi đi, tham gia giải phong trào cho vui?”
Lúc đó tôi hăng máu lắm, nghĩ bụng: “Làm liền! Đàn ông làm được thì đàn bà cũng làm được, thậm chí còn làm tốt hơn.”
Nhưng từ việc rủ nhau đá vui sang việc đăng ký một đội bóng nữ để tham gia giải chính thức (dù chỉ là giải phong trào của quận) nó là cả một câu chuyện khác hẳn, anh em ạ. Tôi cứ nghĩ chỉ cần có người là xong. Hóa ra, tôi đã vấp phải một bức tường giấy tờ hành chính cao ngất.
Bước 1: Lao vào tìm kiếm và đối mặt với Liên đoàn
Cái việc đầu tiên tôi bắt tay vào làm là đi tìm hiểu xem phải đăng ký ở đâu. Tôi lục tung mấy trang web của Liên đoàn bóng đá thành phố. Thề, cái trang web của họ nhìn muốn tắt thở. Chữ chồng chữ, quy định chồng quy định. Đa số tài liệu hướng dẫn đều dành cho đội nam chuyên nghiệp, còn đội nữ phong trào thì thông tin cứ lơ lửng, chẳng rõ ràng.
Tôi phải gọi điện thoại liên tục, mà gọi mãi mới có người bắt máy. Họ nói tôi phải chuẩn bị cả đống thứ, nghe xong là muốn bỏ cuộc ngay lập tức. Nhưng đã quyết làm là phải làm đến cùng.
Họ yêu cầu tôi phải nộp một bộ hồ sơ đầy đủ, chi tiết đến từng chân tơ kẽ tóc của 15 người:
- Danh sách cầu thủ chính thức (phải đủ 15 người mới được cấp phép).
- Giấy khám sức khỏe (cái này tốn thời gian nhất, phải có xác nhận của bệnh viện).
- Bản sao căn cước công dân có công chứng của từng người.
- Mẫu đơn đăng ký theo format chuẩn của Liên đoàn (cái mẫu này tải về, in ra mà điền tay, lỗi thời hết sức).
Cái khâu thu thập giấy tờ của 15 chị em này mới là ác mộng. Có đứa bận đi làm không đi khám được, có đứa lại bảo mất căn cước, phải đi làm lại. Tôi cứ phải lẽo đẽo theo sau đốc thúc từng người một, nhắc nhở từng ngày, như một bà bảo mẫu vậy.
Bước 2: Sắp xếp nguồn lực và tiền bạc
Song song với giấy tờ là việc chuẩn bị sân bãi và dụng cụ. Mặc dù là đội phong trào nhưng tôi vẫn muốn làm cho tử tế. Tôi lao đầu vào việc tìm kiếm sân tập cố định. Thuê sân giờ đắt đỏ kinh khủng, mà sân nào giờ đẹp đẹp tí là họ cho thuê kín cả tuần rồi.
Cuối cùng, phải thương lượng mãi với một sân cỏ nhân tạo ở tít ngoại ô, chấp nhận đá vào tối thứ Ba lúc 9 giờ đêm. Đúng là cực hình, nhưng có còn hơn không. Việc này cũng làm một số chị em than vãn, nhưng tôi phải cứng rắn, không chấp nhận là không có chỗ tập.
Rồi đến chuyện đồng phục. Tôi cân nhắc từng đồng một. Đặt may áo đấu, mua giày, mua bóng tập. Mấy chị em thì đứa nào cũng muốn áo đẹp, màu nổi bật. Tôi phải làm công tác tư tưởng là “đẹp thì đắt, mà tiền thì chúng ta phải tự đóng góp”.
À, cái vụ đóng góp tiền này mới khó nhằn. Đội bóng phong trào mà, đứa nào cũng bảo góp tiền sau. Tôi cứ phải ứng tiền túi ra để lo tiền đặt sân, tiền áo đấu. Đến lúc thu lại thì đủ thứ lý do, đòi nợ mệt mỏi hơn cả đi đá bóng. Đây là bài học xương máu nhất tôi rút ra được.
Bước 3: Rút kinh nghiệm để khởi đầu suôn sẻ (3 mẹo của tôi)
Sau khi vật lộn hơn hai tháng trời, cuối cùng cái hồ sơ đăng ký cũng được duyệt. Tôi mừng muốn khóc. Nếu bạn đang muốn lập đội bóng đá nữ, đừng đi vào vết xe đổ của tôi. Hãy thực hiện theo ba mẹo này để đỡ phải đổ mồ hôi sôi nước mắt.
1. Tìm hiểu “người gác cổng” hồ sơ trước khi tìm kiếm cầu thủ
Đừng vội vã rủ rê đủ người rồi mới bắt tay vào giấy tờ. Cái sai của tôi là cứ nghĩ có người là xong. Giờ thì tôi biết, việc đầu tiên là phải chạy tới Liên đoàn hoặc cơ quan quản lý giải đấu đó, xin cho bằng được cái checklist hồ sơ chi tiết và hỏi thăm cụ thể xem ai là người thụ lý hồ sơ của mình.
Có người thụ lý rồi, tôi bám sát họ như đỉa, có vướng mắc gì là hỏi ngay. Việc này giúp bạn không phải đi lại ba bốn lần chỉ vì thiếu một cái dấu hay một chữ ký vớ vẩn. Hỏi đúng người, làm đúng quy trình họ muốn là xong nhanh nhất.
2. Khám sức khỏe: Tổ chức tập trung, đừng để tự phát
Tôi đã để cho mỗi người tự đi khám, kết quả là mỗi người một loại giấy tờ, bệnh viện khác nhau, nhìn rất lộn xộn, làm chậm quá trình duyệt. Lần sau, tôi sẽ tổ chức một buổi sáng cuối tuần, đưa cả đội ra một phòng khám tư nhân hoặc bệnh viện nhỏ đã được chấp nhận. Khám tập trung vừa nhanh, vừa đồng bộ giấy tờ, Liên đoàn họ nhìn vào cũng dễ duyệt hơn nhiều. Đây là khâu tốn tiền nhưng lại là khâu tiết kiệm thời gian nhất.
3. Tài chính phải rõ ràng, thu đủ ngay từ đợt đầu
Quên ngay cái kiểu “đóng góp sau” đi. Tiền bạc phải rõ ràng từ ngày đầu. Mọi chi phí dự kiến, dù nhỏ nhất (tiền đăng ký giải, tiền đặt cọc sân tập, tiền mua đồng phục), đều phải liệt kê ra chi tiết. Số tiền này phải được thu đủ, thu gọn ngay từ đợt đóng tiền đầu tiên trước khi bạn gửi hồ sơ đăng ký chính thức lên. Không có đóng tiền là không có tên trong danh sách đăng ký. Thế cho nhanh, đỡ phải sứt đầu mẻ trán đòi nợ nhau sau này.
Nói chung, việc đăng ký một đội bóng nữ nó không chỉ là việc đá banh, mà còn là một khóa học cấp tốc về quản lý và hành chính. Cứ làm theo ba mẹo trên của tôi, bạn sẽ đỡ cực hơn nhiều. Chúc anh em khởi đầu thành công và ra sân vui vẻ!
